HOFFNUNG DANIŞMANLIK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE YURT DIŞINA AKTARILMASINA İLİŞKİN

AÇIK RIZA METNİ

1. Amaç
Bu Açık Rıza Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Hoffnung Danışmanlık (“Danışman”) tarafından sunulan hizmetler kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi ve yurt dışına aktarılmasına ilişkin açık rızanızı almak amacıyla düzenlenmiştir.

Danışmanlık sürecinde tarafınızca sağlanan ve/veya danışman tarafından hukuka uygun şekilde temin edilen kişisel verileriniz, KVKK’nın 5, 6 ve 9. maddeleri uyarınca;

• Sunulan hizmetin ifasıyla doğrudan ilgili ve sınırlı olacak şekilde,
• Danışmanlık sözleşmesinin gereklilikleri doğrultusunda,
• Danışmanlık faaliyetlerinin yurt içinde ve özellikle Almanya başta olmak üzere yurt dışında yürütülebilmesi amacıyla,

işlenebilir, saklanabilir ve yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişi gerçek veya tüzel kişilere aktarılabilir.

2. Toplanan Kişisel Veriler
Danışman şirket, Danışanlarının kişisel verilerini işbu Açık Rıza Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde Danışandan ayrıca izin alınacaktır. Danışman tarafından toplanan ve kullanılan, Danışanlara ait kişisel veriler özellikle şunlardır:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, uyruk, pasaport veya nüfus cüzdanı örnekleri,
• İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri,
• Eğitim ve Mesleki Veriler: Diploma, CV, denklik belgeleri, iş deneyimleri, referanslar, sertifikalar,
• Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf, video ve ses kayıtları (yalnızca açık rıza ile),
• Diğer Belgeler: Başvuru formları, noter tasdikli belgeler, Almanya makamlarınca talep edilen evraklar.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Usulü
Danışanların kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

 

• Almanya’da çalışma ve yerleşim süreçlerine ilişkin danışmanlık hizmetlerinin ifası,
• Yurt dışında faaliyet gösteren kurumlara yapılacak başvuruların yürütülmesi (örneğin denklik, oturum, vize vb.),
• Almanya’daki işverenler, kamu otoriteleri, noterler, avukatlar, tercümanlar ve benzeri kişi/kuruluşlarla iletişim kurulması,
• Başvuru süreçlerinin takibi ve süreç hakkında bilgilendirme yapılması,
• İletişim araçları (e-posta, WhatsApp vb.) üzerinden bilgilendirme ve evrak
  paylaşımı,
• Açık rıza verilmesi halinde, başarı hikâyeleri, tanıtım materyalleri veya görsellerin kullanılabilmesi.
• Danışanın talep konusu olan başvurunun yapılması ya da aynı başvurunun başarıyla sonuçlanması halinde, danışanın özel nitelikli kişisel verilerini içermemek kaydıyla, Instagram ve benzeri sosyal medya platformlarında paylaşımlar yapılabilmesi.

4. Danışanların Kişisel Verilerinin İşlenme Sürecine İlişkin Açıklamalar
Danışman, Danışanlarına ait kişisel verileri kullanım amacı ortadan kalksa da başka bir kanunda öngörülmesi veya ilgili çalışan adayı tarafından ayrıca bir rızanın verilmesi halinde saklamaya devam edebilir. Bu istisnai durum haricinde, veri işleme amacının ortadan kalkması söz konusu olduğunda bahsi geçen kişisel veriler Danışman tarafından derhal silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.

5. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarımı

KVKK’nın 9. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı için açık rızanız gerekmektedir. Bu çerçevede, kişisel verileriniz:

• Almanya’da bulunan kamu kurum ve kuruluşları (örneğin ZAB, yabancılar dairesi, vize ofisleri),
• Almanya’daki işverenler, noterlikler, avukatlık ofisleri, mahkemeler ve
  tercümanlar,
• Süreçte iş birliği yapılan yurtdışı çözüm ortakları veya temsilciler,

gibi yurt dışında yerleşik gerçek veya tüzel kişilere aktarılabilecektir. Bu aktarım, danışmanlık hizmetinin ifası için zorunlu olup, Danışanın açık rıza vermemesi durumunda bazı hizmetlerin sunulması mümkün olmayabilir. Bu nedenle Danışanın rızası, danışmanlık hizmetinin bütünlüğü açısından önem arz etmektedir.

Veri aktarımı sırasında gerekli idari ve teknik tedbirler alınmakta olup, danışmanın kontrol alanı dışında gerçekleşen yurt dışı işleme süreçlerinden doğabilecek veri güvenliği ihlallerinden danışman sorumlu tutulamaz.

6. Saklama Süresi
Danışanların kişisel verileri, danışmanlık sözleşmesinin sona ermesinden itibaren en fazla 2 yıl süre ile saklanmakta, bu sürenin sona ermesiyle mevzuata uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir. Daha uzun süreli saklama yalnızca yasal yükümlülükler veya hukuki süreçler nedeniyle yapılabilir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Danışman’a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• İşleme sebebinin ortadan kalkması halinde verilerin silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuç doğması halinde itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için info@hoffnungdanismanlik.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

 

Aşağıdaki metni okudum, anladım ve rızam doğrultusunda onaylıyorum:
Adı Soyadı: ………………………………….
T.C. Kimlik No: ………………………………….
Tarih: ……/……/…….
İmza: